เทคนิคการบริหารเวลาของขงเบ้งเป็นยังไงบ้าง

วิธีการบริหารเวลาของขงเบ้ง

เมื่อครั้งนึงขงเบ้งนั้นได้ชี้แนะกรรมวิธีการบริหารเวลาให้แก่เล่าปี่ ก่อร่างสร้างตัวให้เป็นมหาเศรษฐีที่ดินแดน
ขงเบ้งนั้นได้พูดว่า งานใหญ่จำต้องคิดแผนแล้วก็รู้จักบริหารเวลาให้มีคุณภาพ
เล่าปี่ได้กล่าวกับขงเบ้งว่า “ เห็นด้วยในแนวทางที่กล่าวไว้ แม้กระนั้นตัวเรานั้นมีงานอีกเยอะมากที่จะต้องทำทุกเมื่อเชื่อวันจนถึงปวดศีรษะไม่เคยมีในตอนที่จะจัดแจงกับทุกอย่างได้เลย “
ทางขงเบ้งนั้นได้สั่งให้ลูกน้องนั้นได้ไปจัดเตรียมหิน ก้อนกรวด ก้อนทราย และก็น้ำปริมาณหนึ่งพร้อมด้วยถังเหล็กหนึ่งใบ
เล่าปี่ก็เลยถามคำถามว่า ท่านจะจัดแจงของพวกนี้ไว้ทำอะไร? ขงเบ้งก็เลยถามคำถามว่า “ ท่านบริหารเวลาด้วยแนวทางใด “
เล่าปีก็เลยตอบว่า ตนนั้นใช้แนวทางมอบหมายให้ผู้ช่วยรอบด้านแบ่งเบาภาระหน้าที่ด้านต่างๆแต่งานก็ยังคงมากและก็ยุ่ง ไม่สามารถที่จะทำให้มีคุณภาพแล้วก็ผลในทางที่ดีขึ้นได้เลย ขงเบ้งเมื่อฟังแล้วเลยชี้แจงให้ฟังว่า แนวทางการบริหารเวลานั้นสามารถแบ่งเป็น สูง กึ่งกลาง ต่ำ ได้สามขั้น อย่างน้อยนั้นใช้เศษกระดาษสำหรับการบันทึก ขั้นกึ่งกลางเน้นย้ำการใช้แผนดำเนินการ แล้วก็โปรแกรมทุกวันที่แสดงจุดสำคัญของการวางเป้าหมาย ส่วนระดับสูงนั้นใช้การจัดแจงแบ่งชนิดของหน้าที่การสำคัญของงาน เพื่อจัดอันดับความรีบสำหรับการจัดแจงงานดังที่กล่าวผ่านมาแล้ว โดยทั้งยังสามขั้นตอนในเวลานั้นต่างมีส่วนเกี่ยวข้องอยู่
เล่าปี่ได้บอกว่า แม้พวกเราพิเคราะห์ตามการแบ่งขั้นของเคล็ดวิธีสำหรับการบริหารเวลา ตนเองนั้นสารภาพแนวทางการคิดอยู่ในอย่างต่ำ เพราะเหตุว่าใช้แค่เพียงกระดาษบันทึกเพียงแค่นั้น
ส่วนขงเบ้งนั้นได้ชี้ไปที่ถังเหล็กกับกองสิ่งของที่ผู้ช่วยเขานั้นได้ตระเตรียมมาไว้ที่มุมห้องและก็พร้อมด้วยบอกบอกว่า คำตอบของการจัดการระดับสูงนั้นอยู่ภายในถังเหล็กใบใหญ่อันนั้นนั่นแหละ เพราะว่าปริมาตรของถังเหล็กนั้นเปรียบได้ดั่งกับสมรรถภาพของคนคนหนึ่ง ซึ่งก้อนกรวดนั้นเทียบได้อย่างกับงานที่สำคัญรวมทั้งเร่งด่วนแต่ว่าไม่จำเป็น และก็น้ำนั้นรอปฏิบัติหน้าที่ไม่มีความสำคัญและไม่เร่งด่วน
ขงเบ้งได้กล่าวว่า บุคคลที่ว้าวุ่นกับเรื่องราวชนิดก้อนกรวดย่อมมีความรู้สึกที่ถูกเวลาบีบคั้นแล้วก็วนอยู่ในวิกฤติจนกระทั่งเมื่อยล้า ส่วนพวกที่เน้นย้ำเรื่องทรายนั้นจะขาดพลังการผลิตสรรค์ ถูกใจฟังคำกล่าวเพราะหู คบคนแบบผิวเผิน ส่วนพวกที่เป็นน้ำมักขาดตกบกพร่องเรื่องสำนึกผิดรับผิดชอบเรื่องสุขทุกข์ของตนเอง
เล่าปี่นั้นชอบใจ แนวความคิด วัตถุในถัง ของขงเบ้งอย่างยิ่งกับยอมรับสารภาพว่ารู้เรื่องอย่างครบถ้วนว่าจะเจริญรุ่งเรืองได้ยังไงถ้าเกิดตราบเท่าที่ผู้ที่มีคุณภาพสูงมาจบปลักกับเรื่องจิ๊บจ๊อย ถ้าหากขืนใช้วิธีแบบนี้ถัดไป ความบากบั่นของเราที่จะเป็นอภิมหาเศรษฐีนั้นก็เป็นไปได้เพียงแค่ความฝัน

Author: Ross Stone